1          Informativa resa agli utenti del sito per il trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE N.2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR) di seguito sono descritte le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali di coloro che interagiscono (sia come visitatori sia come utilizzatori) con i servizi web, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo citato. L’informativa è resa solo per il sito sopra citato e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Gli utenti sono invitati a prendere visione della presente informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1.1        Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

Di seguito Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti ai quali potrà rivolgersi per ogni chiarimento.

  • Il Titolare del trattamento è: ABSOLUTE s.r.l., avente sede legale, operativa, amministrativa e gestionale in Firenze (FI) Via Bocchi 26. nella persona del suo rappresentante pro tempore.
  • Il Titolare può essere contattato tramite mail all’indirizzo: absolute@absolute.it.

1.2       Finalità del trattamento cui i dati sono destinati i dati personali e relativa base giuridica.

Di seguito Le indichiamo perché Le chiediamo i dati personali.

I dati forniti durante la navigazione sul sito aziendale vengono raccolti per rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente e per raccogliere informazioni liberamente trasmesse dall’interessato.

In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati:

(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

  • I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
  • Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: a) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; b) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, c) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
  • La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatorio. In caso di non disponibilità all’utilizzo dei dati l’interessato non dovrà navigare sul sito.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati:

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

  • I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per lo svolgimento delle attività di relazione con l’interessato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non inserire nessun dato e continuare a navigare nel sito.

  Categorie di dati personali trattati.

Di seguito Le indichiamo quali tipologie di dati personali vengono trattati a seguito della navigazione sul sito aziendale.

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo, saranno trattati unicamente dati personali acquisiti direttamente dall’interessato che rientrano nelle seguenti categorie:

1.2.1                 DATI DI NAVIGAZIONE

Gli applicativi software preposti al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali trasmessi mediante i protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

1.2.2                 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Per l’accesso ai servizi erogati tramite il sito viene richiesto l’invio facoltativo e volontario dei dati necessari.

Ciò comporta l’acquisizione dell’indirizzo IP e/o di altri eventuali dati personali, che verranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste, ovvero per la fornitura del servizio. I dati personali forniti potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste.

1.3       Categorie di destinatari dei dati personali.

Di seguito Le indichiamo chi potrà trattare i dati personali e a chi potranno essere comunicati.

Per le finalità di cui sopra i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati.
  • A terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Titolari autonomi, Contitolari del trattamento o Responsabili del trattamento, per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi) o per l’assolvimento di norme di legge.
  • Ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).

1.4       Modalità del trattamento.

Di seguito Le indichiamo come saranno trattati i dati personali.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione) compiute sia in formato digitale (su server e cloud adeguatamente protetti e ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento).

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per le finalità sopra indicate, limitati e conservati quanto necessario con adeguate misure di sicurezza.

Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al di fuori delle categorie di destinatari indicati nel punto precedente.

Non è previsto che i dati vengano trattati per processi decisionali automatizzati.

In caso di violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare provvederà ad informarLa senza ingiustificato ritardo.

1.5       Periodo di conservazione dei dati personali.

Di seguito Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i dati personali.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al relativo paragrafo precedente saranno trattati e conservati per un massimo di 5 anni o per tutta la durata dell’eventuale rapporto instaurato. A decorrere dalla data di cessazione dell’eventuale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege o per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra.

1.6        Diritti esercitabili.

Di seguito Le indichiamo tutti i diritti che Le garantiamo sui dati personali.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare ha il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza all’titolare è presentata inviando una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare sopra richiamato.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

1.7       Consensi

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti per fruire dei servizi erogati tramite il sito.

Il mancato conferimento dei dati relativi ai campi contrassegnati da asterisco può comportare l’impossibilità di usufruire del servizio offerto [art.13 comma 2 punto e)].

2          Politica relativa ai Cookies e loro gestione.

2.1       Cosa sono i cookies

I cookies sono file di testo, contenenti piccoli quantitativi di informazioni, che vengono memorizzati sul computer o dispositivo mobile dell’utente che visita un sito web, o altre tecnologie similari. Ad ogni successiva visita, i cookies vengono inviati nuovamente al sito web che li ha originati (cookies di prime parti), o ad un altro sito web (cookie di terze parti) e da questo riconosciuti. I cookie sono utili proprio perché consentono ad un sito web di riconoscere il dispositivo di un utente facilitandone l’esperienza di navigazione. I cookies non possono richiamare nessun altro dato dal tuo disco fisso, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email.

2.2       Perché si utilizzano i cookies

I cookies permettono al presente sito web di “ricordarsi” degli utenti per la durata della visita (cookies di sessione) o per più visite (cookies permanenti). I cookies possono svolgere diverse funzioni. Alcuni sono essenziali e ti consentono di navigare in modo efficace, di impostare e conservare le preferenze e più in generale di migliorare e ottimizzare la navigazione su un sito web.

2.3       Utilizzo dei cookies da parte di ABSOLUTE

Per poterti fornire i servizi da te richiesti, utilizziamo i cookies nel corso della tua navigazione all’interno del sito web. La maggior parte dei cookies sono di sessione, ovvero servono per far funzionare correttamente il sito e vengono automaticamente cancellati quando chiudi il browser; altre tipologie di cookies vengono, invece, salvate sul disco fisso del computer e possono essere letti solo dal server che li ha archiviati precedentemente.

I cookies rendono più efficiente ed agevole l’uso di Internet: per esempio permettono di digitare la password meno frequentemente durante una stessa sessione di navigazione sulle pagine di ABSOLUTE, sempre se tu abbia richiesto esplicitamente questa funzionalità.
I cookies utilizzati sui siti web e quindi anche sul presente sito hanno dunque la finalità di memorizzare informazioni tecniche specifiche riguardanti gli utenti che accedono ai server di ABSOLUTE; molte operazioni sui Siti web non potrebbero, infatti, essere compiute senza l’uso dei cookies, che in tal caso sono quindi da ritenere tecnicamente necessari. Per esempio, l’accesso alla tua Area personale e tutte le attività che puoi svolgere navigando sullo stesso sarebbero molto più complesse e meno sicure senza la presenza di cookies, che consentono di identificarti e mantenere la tua identificazione durante la sessione di navigazione.

In ogni caso, l’uso di cookies da parte di ABSOLUTE avviene nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia, che consente l’uso di queste tecnologie per determinati scopi legittimi, come la memorizzazione tecnica per il tempo strettamente necessario a trasmettere una comunicazione o a fornire uno specifico servizio richiesto dall’Utente, che può sempre opporsi al trattamento dei suoi dati con le modalità elencate nel successivo punto.

Nel sito web www.absolute.it sono presenti i seguenti cookies Google Analytic:

2.3.1        Cookies di Sessione (Session Cookies)

Cookie ID NameDescrizione
utmc / utmb Questi due cookie lavorano insieme e servono a calcolare la durata di una visita. Il cookie _utmb: tiene traccia dell’esatto momento in cui un utente entra nel sito, mentre il cookie _utmc tiene traccia dell’esatto momento in cui un utente lascia il sito
utmt Consente a Google Analytics di adeguare i propri server ad una elevata mole di dati, senza andare incontro ad un sovraccarico di richieste
gat Usato per limitare la raccolta di dati da siti molto trafficati

2.3.2        Cookies permanenti (Stored Cookies)

Cookie ID NameDescrizione
utmz Tiene traccia della provenienza geografica dell’utente, di quale motore di ricerca ha utilizzato, quale parola chiave ha cercato per accedere al sito
utma Tiene traccia di quante volte un visitatore accede al sito, quando è stata la prima visita e quando è avvenuta l’ultima.
gid / ga Usati per distinguere gli utenti

2.4       Gestione e disattivazione dei cookies (cookies Management)

Resta fermo che quale utente/visitatore del presente sito web ha la possibilità di accettare tutti i cookies, di essere informato sul loro impiego o di procedere alla loro disattivazione modificando autonomamente le impostazioni del programma di navigazione da te utilizzato (detto anche “browser”).

Ti ricordiamo che, se decidi di disattivare o rimuovere i cookies dal tuo browser, tale azione potrebbe rendere non accessibili alcune parti del sito e meno funzionale la navigazione.
Di seguito sono elencati i Browser di riferimento più diffusi per la gestione dei cookies; ti consigliamo di visitare la pagina dedicata attraverso il loro link, in quanto ciascun Browser presenta procedure diverse per la gestione dei cookies:

2.4.1        Microsoft Windows Explorer

http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies

2.4.2        Mozilla Firefox

http://support.mozilla.org/en-US/kb/Enabling%20and%20disabling%20cookies

2.4.3        Google Chrome

https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647&p=cpn_cookies

2.4.4        Apple Safari

https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/

2.4.5        Adobe Flash Player

https://www.adobe.com/privacy/cookies.html

Nello specifico, per la disattivazione dei cookies analitici e di quelli di profilazione, ti rinviamo alla specifica funzionalità riportata al successivo punto.

2.5       Tipologie di Cookies

2.5.1         Cookies Tecnici

I cookies “tecnici si dividono in cookies di navigazione e cookies di sessione.
Questi sono strettamente necessari a garantire la normale navigazione e l’uso del presente sito. Tali cookies possono essere diversificati in base alla loro persistenza sul terminale dell’utente. Infatti, mentre i cookies di sessione si cancellano automaticamente alla fine di ogni navigazione, i cookies di navigazione hanno una vita più lunga.

Utilizziamo i cookies di navigazione o di sessione per: la gestione in forma anonima della consultazione del sito web; consentire l’autenticazione per l’accesso ad aree riservate del sito; la gestione delle preferenze personali da te impostate per l’uso dei cookies. Tali Cookies sono necessari per navigare all’interno dei siti stessi poiché consentono funzioni essenziali quali autenticazione, validazione, gestione di una sessione di navigazione e consentono ad esempio di identificare se l’utente ha avuto regolarmente accesso all’Area Riservata oppure la validazione dell’utente e la gestione delle sessioni di navigazione e la prevenzione delle frodi. Alcuni sono impiantati nel terminale dell’utente/contraente (non saranno utilizzati per scopi ulteriori), come ad esempio cookies di sessione utilizzati per riempire il carrello negli acquisti on line di servizi sul Portale, cookies di personalizzazione ad es. per la scelta della lingua di navigazione, richiamo ID e Password.

I cookies tecnici sono essenziali e possono essere utilizzati anche in assenza del consenso dell’interessato.

Essi sono, ad esempio:

  • Cookies con dati compilati dall’utente (identificativo di sessione), della durata di una sessione o cookies persistenti limitatamente ad alcune ore in taluni casi;
  • Cookies per l’autenticazione, utilizzati ai fini dei servizi autenticati, della durata di una sessione;
  • Cookies di sicurezza incentrati sugli utenti, utilizzati per individuare abusi di autenticazione, per una durata persistente limitata;
  • Cookies di sessione per lettori multimediali, come i cookies per lettori “flash”, della durata di una sessione;
  • Cookies di sessione per il bilanciamento del carico, della durata di una sessione;
  • Cookies persistenti per la personalizzazione dell’interfaccia utente, della durata di una sessione (o poco più);

2.5.2        Cookies analitici o analytics:

I cd. Cookies analytics vengono utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito, e perseguono esclusivamente scopi statistici e non anche di profilazione o di marketing. Essi raccolgono informazioni in forma aggregata, senza la possibilità di risalire alla identificazione del singolo utente.

Per tale tipologia di cookies, ABSOLUTE ti informa che hai sempre la possibilità di disattivare questi cookies (cd. opt out) secondo le seguenti istruzioni: Apri il tuo browser, seleziona il Menu Impostazioni, clicca su “Opzioni Internet”, apri la scheda relativa alla privacy e scegli il livello di blocco cookies che desideri.

2.5.3        Cookies di profilazione di terze parti

Oltre ai cookies derivanti direttamente da ABSOLUTE (cd. “Cookies di prima parte”) Ti informiamo che sul sito vengono installati “Cookies di Terze Parti analitici, di profilazione”.

Per questi, fermo restando la possibilità di disabilitarli attraverso le impostazioni del browser come già indicato, ti forniamo il link all’informativa estesa e ai moduli di consenso delle terze parti che installano questa tipologia di cookies.

Normativa sul trattamento datiCookie Privacy policy
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Come previsto dalla normativa vigente per l’invio di cookie di profilazione ed analytics di Prima e di Terze Parti, durante la prima visita ai nostri siti ti viene richiesto il consenso preventivo, che può essere espresso con le seguenti modalità:

  • cliccando sulla “X” del banner contenente l’informativa breve presente nella home page del sito;
  • con la prosecuzione della navigazione mediante accesso ad altra area del sito.

2.6       SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. ABSOLUTE ti informa comunque che le comunicazioni via internet quali e-mail/webmail, potrebbero passare attraverso diverse nazioni, prima di essere recapitate ai destinatari. ABSOLUTE non può farsi carico della responsabilità di qualsiasi accesso non autorizzato, né dello smarrimento delle informazioni personali al di fuori del proprio controllo

3          Modifiche

ABSOLUTE si riserva il diritto di modificare o emendare, in qualsiasi momento, la presente Web Privacy Policy e Cookies ovunque pubblicata sul sito soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove normative di settore. Tutti gli utenti potranno verificare in qualsiasi momento collegandosi al sito l’ultima versione della Web Privacy Policy e Cookies come di volta in volta aggiornata da ABSOLUTE.

Ultimo aggiornamento 20 gennaio 2020